Кафедра Информационное обеспечение управления и производства является выпускающей по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение»: бакалаврская программа «Документационное обеспечение управления», магистерская программа «Документационное обеспечение управления электронного правительства».

С 2010 по настоящее время сначала специальность, а затем направление подготовки «Документоведение и архивоведение» включены в перечень лучших образовательных программ инновационной России (проект Росаккредагентства). Кафедра ведет активную методическую работу, регулярно издаются методические пособия, разработан ряд электронных учебников, большинство которых зарегистрировано в Российском фонде алгоритмов и программ и объединенном фонде электронных ресурсов Минобрнауки РФ. Эти учебники используются и другими вузами в Нижнем Новгороде, Нижневартовске, Саратове, Тамбове. Многие методические разработки зарегистрированы и выставлены в электронной библиотеке системы федеральных образовательных порталов Минобрнауки РФ. Создана своя локальная компьютерная сеть с выходом в Internet, работают 2 компьютерных класса. Статьи преподавателей и студентов кафедры издаются в центральных журналах.

Ежегодно (с 2001 г.) кафедра проводит Международную конференцию «Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении» и издает по ее материалам сборник статей. На кафедре ведется подготовка научно-педагогических кадров по программе аспирантуры (руководители – профессора Лебедев В. Б. (до 2018 года),
Печерский А. В., Фионова Л. Р.). Научные исследования проводятся в рамках договоров с правительством Пензенской области и организациями региона в области документационного обеспечения управления и развития технологий электронного документооборота.

Студенты направления «Документоведение и архивоведения» – активные участники общественной жизни ПГУ. Среди них много отличных спортсменов, певцов, музыкантов – участников смотра художественной самодеятельности. Высокий уровень подготовки студентов и выпускников кафедры подтверждается регулярно на Всероссийской олимпиаде по документоведению. В 2011, 2013, 2016 и 2017 гг. студенты кафедры занимали первые места в командном зачете, а в 2016, 2017 и 2019 гг. – и в личном первенстве. С 2015 года по настоящее время студенты-документоведы регулярно становятся призерами Международных конкурсов научно-методических и выпускных квалификационных работ «ГНОЗИС», QUALITY EDUCATION, University Stars, Interclover, Время Рекордов и лауреатами Всероссийских молодежных конкурсов научно-исследовательских работ.

Кафедра ведет историю с 1968 г., когда была образована выпускающая кафедра «Конструирование и производство радио и электронной аппаратуры» (КиПРЭА), которая обеспечивала подготовку и выпуск радиоинженеров-конструкторов-технологов и позднее и инженеров-конструкторов-технологов электронно-вычислительной аппаратуры. Располагалась кафедра водной лаборатории на третьем этаже учебного корпуса № 1. В разное время кафедру возглавляли:

• Сапожков Константин Андреевич (д.т.н., профессор) –

основатель кафедры КиПРЭА, руководил ею с 1968 по 1982 г.;

• Лебедев Виктор Борисович (д.т.н., профессор) – с 1983 по 1986 г.;

• Фионова Людмила Римовна (д.т.н., профессор) – с 1986 г.

В 1976 г. кафедра КиПРЭА была разделена на две выпускающие кафедры: КиПЭВА («Конструирование и производство электронно-вычислительной аппаратуры») и КиПРА («Конструирование и производство радиоаппаратуры»). На кафедре КиПЭВА осталась подготовка инженеров конструкторов технологов. В 1981 г. из кафедры КиПЭВА был выделен цикл микроэлектроники, на базе которого образовалась кафедра «Микроэлектроника». Теперь это кафедра «Нано- и микроэлектроника». В 1987 г. на базе цикла автоматизации проектирования образовалась новая кафедра «Системы автоматизированного проектирования», которую возглавил бывший преподаватель кафедры КиПЭВА, ныне д.т.н., профессор Бершадский А. М.

Таким образом, за годы своей деятельности кафедра КиПЭВА дала жизнь трем новым выпускающим кафедрам университета, подготовив и выпустив за это время более 3500 инженеров-конструкторов-технологов электронной аппаратуры, работающих на ведущих предприятиях страны. B начале 1970-х гг. кафедра получила просторные помещения в новом учебном корпусе № 7 и продолжила свою деятельность. На базе кафедры в 1973 г. прошло Всесоюзное совещание Учебно-методического объединения по специальности «Конструирование и производство электронно-вычислительной аппаратуры». Коллектив кафедры принимал участие в крупных научно-исследовательских работах. Наиболее сложной темой была разработка мощных технологических лазеров, создаваемых по заказу организаций «Главкосмоса». Кроме этого, создавалась учебная вычислительная техника (например, учебная ЭВМ «Пенза» была удостоена медали ВДНХ), велись работы в области САПР, измерительной техники, электромагнитной совместимости электронной аппаратуры. Коренные изменения в деятельности кафедры произошли в конце 1990-х гг., когда экономическая ситуация в стране

привела к тому, что в Пензенской области прекратилось производство средств вычислительной техники. Часть преподавателей прошла специальное обучение в Москве по программам Британского объединенного экзаменационного совета (ОЭС), часть получила второе высшее образование по выбранной специальности и часть преподавателей занялась самообразованием.

На кафедре стал работать в качестве элемента дополнительного образования учебный центр ОЭС Великобритании, который в течение 15 лет давал своим слушателям образование по европейским стандартам. Слушатели центра после цикла обучения получали дипломы и сертификаты международного образца. В 1997 г. ПГУ стал вторым по счету вузом страны, где началось обучение студентов новой специальности сразу на 1-м и 2-м курсах. Сейчас подготовка документоведов идет в 60 вузах страны и, по оценке УМО, ПГУ в этом вопросе занимает одно из ведущих мест.

Кафедра получила название «Информационное обеспечение управления и производства» в 1999 г. В 2001 г. Состоялся первый выпуск документоведов (1 группа), но уже в 2003 г. выпуск специалистов превысил 100 человек, а набор на1-й курс составил 3 группы на дневном и 4 группы на заочном отделениях. С трудоустройством у выпускников проблем практически не возникает, на работу их берут охотно, в том числе и в Москве. Число выпускников кафедры с момента ее образования приблизилось к 5 тыс. человек. Кафедра приобрела определенное признание и авторитет среди однопрофильных кафедр вузов России, и в 2008 г. на ее базе во второй раз было успешно проведено всероссийское выездное заседание учебно-методического объединения, но уже по новой специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

 С 2011 года кафедра готовит бакалавров, а с 2014 года магистров по направлению «Документоведение и архивоведение».  

В настоящее время кафедра размещается в учебном корпусе № 7 и оснащена вычислительной и офисной техникой и другим учебным оборудованием, эффективно используемым в учебном процессе. Преподаватели кафедры при чтении лекций активно используют видеопрезентации, в учебный процесс широко внедряются электронные учебники, деловые игры и различные интерактивные методы. Для организации практик студентов заключены договоры со многими организациями, в том числе с Правительством Пензенский области (где уже работают более 20 выпускников), Комитетом по делам архивов Пензенской области и Государственным архивом Пензенской области.

Выпускников охотно берут на работу на должности: – менеджеров современного офиса, бизнес-менеджеров, секретарей-референтов, помощников руководителей, документоведов;– в управления делами различных учреждений и администраций районов, городов, областей, реализующих программу «Электронное правительство».